Our Services

Nos encargamos de todas las operaciones financieras de tu comunidad. Siempre sabes en qué se gasta el dinero.

• Recaudación de CuotasCobramos cuotas HOA, servicios públicos (agua, electricidad, gas, residuos) y gastos compartidos con sistema automatizado.
• Procesamiento de PagosPago puntual de facturas de proveedores y servicios para evitar penalizaciones.
• Reportes MensualesEstados financieros detallados y registros organizados para asistir a contadores HOA.
• Presupuestos AnualesElaboración y control del presupuesto anual con planificación clara.
• Cuentas AbiertasMonitoreo constante de movimientos bancarios. Puedes ver en qué se gasta cada peso.
• Apoyo ContableFacilitamos la entrega de documentación y comprobantes para una contabilidad precisa y cumplimiento fiscal.

Nos aseguramos de que todo funcione cada día, con supervisión completa y respuesta inmediata a todas las necesidades de la comunidad.

• Supervisión de Personal y ProveedoresAseguramos que el personal y los proveedores cumplan con su trabajo.
• Contratos en OrdenAdministramos y monitoreamos todos los contratos de servicios esenciales.
• Inspecciones SemanalesRecorridos regulares de la propiedad para asegurar el mantenimiento óptimo y detectar problemas tempranamente.
• Control de AccesoAdministramos el acceso a estacionamiento y áreas comunes para la seguridad de los residentes.
• Respuesta 24/7Disponibilidad de emergencia las 24 horas para problemas urgentes y necesidades operativas críticas.
• Apoyo de MejorasOrganización de proyectos de mejora comunitaria para aumentar el valor de la propiedad.

Cuidamos las instalaciones con mantenimiento regular y reparaciones cuando algo falla, para preservar el valor de tu propiedad.

• Áreas ComunesSupervisión de terrazas, instalaciones de BBQ, estacionamientos, exteriores e interiores del edificio.
• Proveedores CertificadosContratación y supervisión de profesionales licenciados para reparaciones, inspecciones y mejoras (HVAC, plomería, eléctrico, jardinería).
• Programa PreventivoImplementación de calendario de mantenimiento preventivo con inspecciones trimestrales para extender la vida útil de los activos.
• Solicitudes de MantenimientoAtendemos solicitudes rápidamente y damos seguimiento hasta que se resuelvan.
• Cumplimos con las LeyesAseguramos que todo esté en regla con Profeco y las regulaciones locales.
• Registro DetalladoDocumentación completa de daños, mejoras y mantenimientos realizados.

Canales claros y accesibles para mantener una comunicación efectiva con todos los propietarios y partes interesadas.

• Punto de Contacto PrincipalContacto central para propietarios, atendiendo consultas, preocupaciones y solicitudes vía teléfono, email o reuniones presenciales.
• Apoyo a Junta DirectivaApoyo en comunicaciones de la junta HOA, preparación de agendas, minutas y avisos para reuniones.
• Actualizaciones en Tiempo RealDistribución de noticias comunitarias, recordatorios de reglas y notificaciones de eventos.
• Informes Financieros MensualesEstados de cuenta detallados para que siempre sepas cómo van las finanzas.
• Soporte BilingüeApoyamos a propietarios de habla hispana e inglesa, asegurando diálogo inclusivo y efectivo.
• Asambleas OrganizadasCoordinación de reuniones anuales y extraordinarias, tanto virtuales como presenciales.

Menos conflictos, mejor comunicación. Facilitamos que los vecinos se lleven bien y resolvemos desacuerdos de forma constructiva.

• Apoyo en ConflictosAyudamos a mediar cuando hay desacuerdos entre vecinos para resolver diferencias.
• Aplicación Justa de ReglasImplementación justa de las normas HOA para fomentar un ambiente comunitario sin favoritismos.
• Eventos ComunitariosOrganización de actividades y eventos que fortalecen los lazos y promueven el espíritu de comunidad.
• Cultivo del RespetoFomento de un entorno donde el respeto mutuo y las soluciones justas prevalecen.
• Encuestas de SatisfacciónRecopilación regular de feedback de propietarios para mejora continua del servicio.
• PrevenciónIdentificamos posibles conflictos a tiempo y los resolvemos antes de que crezcan.

Apoyo completo en aspectos legales, administrativos y estratégicos para que tu comunidad funcione bien a largo plazo.

• Seguros y AuditoríasNos encargamos de renovar seguros y hacer auditorías para proteger a la comunidad.
• Asuntos LegalesCoordinamos temas legales con el asesor legal de la HOA.
• Constitución de Asociación CivilApoyo completo en la formalización legal, redacción de estatutos, trámites gubernamentales y capacitación inicial.
• Control de AccesoAdministramos los accesos a estacionamiento y áreas comunes para mayor seguridad.
• Mejoras ComunitariasOrganización de proyectos de mejora para aumentar el valor y disfrute de la propiedad.
• Disponibilidad 24/7Respuesta de emergencia disponible en todo momento para problemas urgentes.